办理流程
申请人向银行提出申请:申请人需填写保函申请书,并提交相关资料,包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人身份证明、授权委托书、基础合同等,以证明其身份和申请保函的合法性、合理性。
银行进行审核:银行会对申请人的资信状况、财务状况、经营情况、基础合同的真实性和合法性等进行审查。同时,还会评估保函的风险程度,确定是否需要申请人提供反担保措施,如保证金、抵押物、质押物或第三方反担保等。
签订协议:审核通过后,银行与申请人签订保函协议,明确双方的权利和义务,包括保函的种类、金额、有效期、担保范围、索赔条件、手续费等条款。
银行开具保函:银行根据保函协议和申请人的要求,以书面形式开具保函,并加盖银行公章或保函专用章。保函一般会直接送达受益人或按照申请人的指示通过其他方式交付给受益人。
企业申请人
营业执照副本:提供有效的营业执照副本原件及复印件,证明企业的合法经营资格。
组织机构代码证:部分银行可能仍要求提供,以确认企业的组织架构等相关信息。
税务登记证:一些情况下,银行可能会要求提供税务登记证副本原件及复印件,用于了解企业的纳税情况。
法定代表人身份证明:提供法定代表人的身份证原件及复印件,证明法定代表人身份及授权的合法性。
公司章程:一般需提供复印件,银行据此了解企业内部治理结构、股东情况以及对外担保规定等。
银行开户许可证:证明企业在银行有合法开户账户,银行会核实开户信息与申请企业是否一致。
申请银行保函的流程一般如下:
明确需求:确定所需银行保函的类型,如投标保函、履约保函、预付款保函等,同时明确保函的金额、期限等关键要素。
选择银行:综合考量银行的信誉、服务质量、费用标准以及在保函业务方面的经验等因素,挑选合适的银行。
准备材料:通常需准备申请书、企业营业执照副本、法定代表人身份证明、财务报表、相关合同文件、担保措施材料等。
提交申请:将准备齐全的材料提交给选定的银行,可以通过银行柜台、网上银行等渠道提交。提交后保留好相关凭证,以便跟进申请进度。
审核与审批
银行审核:银行对申请材料进行审查,包括企业的信用状况、财务实力、担保措施等,判断申请人是否有能力履行相关义务以及保函风险的大小。
补充材料:审核过程中,银行可能会要求申请人补充材料或进行进一步调查,申请人应积极配合。
分级审批:审核通过后,银行会进行审批。审批层级因银行内部流程和保函金额大小而异,小金额保函审批流程相对简单快捷,大额保函可能需更高级别审批。
缴纳费用:保函申请获批后,按照银行要求缴纳费用。费用计算与保函金额、期限、类型等因素有关,缴纳前要了解清楚费用标准和支付方式。
出具保函:银行在收到费用后,会正式出具保函,一般以书面形式呈现,明确保函的类型、金额、期限、受益人等重要信息,申请人可选择纸质保函或电子保函。
后续管理:在保函有效期内,申请人要严格遵守保函规定的义务,避免违约,同时关注保函状态,如是否被索赔、是否需要延期等,如有问题及时与银行沟通协商。
费用方面
费用过高:企业对银行收取的保函费用有疑问,觉得费用过高或者收费标准不透明,不同银行的收费标准差异较大,企业可能不清楚费用是如何计算的,增加了财务成本。
费用争议:在保函办理过程中,可能会出现一些额外费用,如加急费、修改费等,企业事先未了解清楚,导致与银行产生费用争议。