填写信用证金额时,需考虑以下几个方面:
明确具体金额数字
按照贸易合同中约定的货物或服务总金额准确填写。例如,合同金额为 100,000 美元,那么在信用证金额栏应填写 “USD100,000.00”。金额必须使用准确的货币符号和数字表示,避免使用模糊或不规范的写法。
若合同金额有小数,要到小数点后两位,如 “USD100,000.50”。
考虑金额的灵活性
根据交易的实际情况,可能需要在信用证金额上设置一定的增减幅度,即 “溢短装条款”。例如,允许金额有 ±5% 的增减幅度,那么在填写信用证金额时,除了填写基本金额外,还需注明 “With a tolerance of ±5%”。这样,受益人在交货和制单时,只要金额在允许的幅度范围内,都可被视为符合信用证要求。
货币种类
必须明确填写信用证使用的货币种类,且要与贸易合同一致。常见的货币有美元(USD)、欧元(EUR)、日元(JPY)、英镑(GBP)等。货币符号应使用国际通用的标准符号,避免混淆。
大小写一致
信用证金额通常需要同时用大写和小写两种方式填写。大写金额应完整、准确地表述数字金额,例如 “ONE HUNDRED THOUSAND US DOLLARS ONLY”,小写金额为 “USD100,000.00”。大小写金额必须一致,否则可能导致信用证出现不符点,影响交易的顺利进行。